Angajatul are un dosar, nu un rând într-un tabel
Fiecare persoană are contractul în vigoare, istoricul actelor adiționale, documentele de personal și structura ierarhică din care face parte. Ce s-a schimbat și când se vede pe dosar, nu se deduce comparând două fișiere cu nume apropiate.
Organigrama se construiește din aceleași date — nu e un desen ținut separat care rămâne în urmă după prima reorganizare.
Pontaj și concedii, în aceeași bază cu salariile
Pontajul, cererile de concediu și zilele rămase din drept se țin împreună. Diferența față de o foaie de calcul e că statul de plată citește exact aceste date: dacă o absență e înregistrată aici, apare în salariul lunii respective fără să o mai introducă cineva a doua oară.
Avansuri, deconturi și deplasări
Avansurile din salariu se rețin automat la calcul. Ordinele de deplasare generează diurna după regulile în vigoare, iar cheltuielile decontate ajung în contabilitate ca documente, nu ca note pe hârtie. Fiecare are propriul flux de aprobare.
Zilierii, într-un registru separat
Munca zilieră are propriul regim legal — domeniile permise, plafonul de zile, registrul obligatoriu. Se ține distinct de contractele de muncă, cu import în masă pentru zilele deja lucrate.
Beneficii
Tichetele, abonamentele și celelalte beneficii se configurează pe angajat și intră în calculul salarial cu tratamentul fiscal corect — tichetele de masă, de exemplu, sunt supuse CASS dar nu și CAS, iar diferența contează la net.
Ce e important de știut
HR și salarizarea nu sunt două module care își trimit fișiere. Sunt aceleași date privite din unghiuri diferite: ce înregistrezi în dosarul de personal ajunge direct în stat, iar ce se calculează în stat ajunge direct în D112.