De ce contează că nu se poate modifica
Într-un program unde o notă contabilizată poate fi editată, balanța de luna trecută se poate schimba fără ca cineva să observe. Asta e comod până în ziua în care un inspector compară ce ai depus cu ce arată registrul acum, iar tu nu poți explica diferența.
Aici o notă contabilizată e imutabilă. Vrei să corectezi? Se emite o notă de reversare (storno) și apoi cea corectă. Ambele rămân vizibile, cu data la care au fost făcute. Istoricul e mai lung, dar e adevărat — și asta cere legea.
Aceeași logică se aplică jurnalului de audit: e înlănțuit prin hash și numai de adăugare. Nu poți șterge o intrare fără ca lanțul să se rupă vizibil.
Contările se întâmplă singure
Factura emisă, factura primită, extrasul bancar, statul de plată, NIR-ul — fiecare produce nota contabilă corectă fără să o scrii. Regulile de contare sunt editabile: dacă firma ta folosește un analitic anume pentru o categorie de cheltuieli, îl configurezi o dată.
Ce nu se potrivește într-un tipar nu se contează aproximativ, ci ajunge în lista de verificat. O contare greșită automat e mai rea decât una lipsă.
Planul de conturi
Planul general românesc complet, peste care îți construiești analiticele. Poți avea conturi analitice pe client, pe proiect, pe punct de lucru sau pe centru de cost, iar rapoartele se pot citi pe oricare dintre aceste dimensiuni.
Ce scoți din el
Balanța de verificare, registrul-jurnal, cartea mare, registrul de inventar, fișa contului, jurnalele de TVA. Toate se generează din aceleași înregistrări — nu există un „export pentru contabil" care să difere de ce vezi tu.
Perioade și închideri
Perioada se închide explicit, iar după închidere nu mai intră înregistrări cu dată în ea. Reevaluarea valutară, amortizarea și închiderea conturilor de venituri și cheltuieli rulează ca operațiuni de perioadă, cu notele lor vizibile — nu ca o transformare invizibilă a soldurilor.
Cursul valutar
Pentru documentele în valută se folosește cursul BNR din ziua anterioară, se salvează pe document și nu se recalculează niciodată. O balanță din martie arată în noiembrie exact ce arăta în martie.